So gelingt die perfekte Veranstaltung
Immer häufiger versuchen Unternehmen, durch die erfolgreiche Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art, Kontakte zu knüpfen, Kunden an sich zu binden oder einfach erfolgreich für ihre Firma, ihr Projekt oder ihre Produkte zu werben.
Größere Unternehmen unterhalten eigene Abteilungen, welche für Eventplanungen zu Marketing-Zwecken zuständig sind. Kleinere Unternehmen müssen zu diesem Zweck entweder Fremdfirmen beauftragen oder einen der eigenen Mitarbeiter diese Verantwortung übertragen.
Wie aber sollte vorgegangen werden und was ist zu beachten?
Soll ein Produkt beworben werden, welches das Unternehmen entwickelt und produziert hat, so bietet es sich an, dem eingeladenen Fachpublikum, der Presse bzw. wenn vorgesehen, den potentiellen Kunden kleine Werbegeschenke mitzugeben, welche eine Verbindung zum vorgestellten Produkt oder, falls es sich um eine solche handelt, der Dienstleistung darstellen. Für diesen Zweck kann man beispielsweise Dekoartikel mit dem Produktnamen, mit dem Firmenlogo oder mir einem innovativen Werbeslogan bedrucken lassen. Im Netz lassen sich viele Anbieter finden, die diesen Service zu günstigen Konditionen anbieten, ein Preisvergleich lohnt sich selbstverständlich dennoch.
Der Veranstaltungsort gehört ebenfalls zu den wichtigen Notwendigkeiten bei der Planung eines Events. Diese sollte nach mehreren Kriterien ausgewählt werden. Wichtig ist natürlich in erster Linie einen Veranstaltungsraum zu finden, der einen passenden Rahmen für den Event bietet. Der Raum sollte genug Platz für Tische, Stühle, Bänke oder Stehtische entsprechend der zu erwartenden Besucher bieten, hell und freundlich eingerichtet sein und möglichst flexibel nutzbar sein. Ein gehobenes Tagungshotel oder aber ein Event- bzw. Mehrzweckraum stellen zwei denkbare Optionen dar.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Planung und Durchführung eines gelungenen Events ist die Außenwirkung. Gäste sollten nach Möglichkeit schon aus der Entfernung auf den Veranstaltungsort aufmerksam gemacht werden. Diese Aufmerksamkeit kann durch Werbeplakate, einen roten Teppich oder durch eine musikalische Untermalung erreicht werden. Eine weitere Option stellt der Einsatz von effektvollen Außenlampen dar, die eine stilvolle Beleuchtung des Veranstaltungsortes garantieren.
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